• 영상정보처리기기[CCTV] 운영·관리 방침 ERICA
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제1조(개인정보의 처리목적)

①

한양대학교 ERICA 입학처는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는
경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 입학업무 수행
「고등교육법」 및 「고등교육법 시행령」에 따라 입학업무를 수행하기 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되거나 다른 목적으로 이용하는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.
2. 홈페이지 관리
한양대학교 ERICA 입학전형에 관한 문의사항 등록/답변 및 입학자료발송 서비스 등을 제공하기 위해 개인정보를 처리합니다.
3. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

②

한양대학교 ERICA 입학처는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

순번	개인정보파일의 명칭	운영근거	처리목적
1	신입학전형 입학 지원자관리	고등교육법시행령 제35조 (입학전형자료)	입시전형 업무수행
2	재외국민과 외국인전형 입학 지원자관리	고등교육법시행령 제35조 (입학전형자료)	입시전형 업무수행
3	편입학전형 입학 지원자관리	고등교육법시행령 제35조 (입학전형자료)	입시전형 업무수행

※

기타 한양대학교 ERICA의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색
메뉴에서 확인하실 수 있습니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

①

한양대학교 ERICA 입학처는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

②

각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

순번	개인정보파일의 명칭	운영근거	보유기간
1	신입학전형 입학 지원자관리	고등교육법시행령 제35조 (입학전형자료)	10년
2	재외국민과 외국인전형 입학 지원자관리	고등교육법시행령 제35조 (입학전형자료)	10년
3	편입학전형 입학 지원자관리	고등교육법시행령 제35조 (입학전형자료)	10년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

①

한양대학교 ERICA 입학처는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에
해당하는경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

②

한양대학교 ERICA 입학처는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

순번	개인정보를 제공받는 자	제공받는 자의 개인정보 이용목적	제공하는 개인정보 항목	제공받는 자의 보유·이용기간
1	한국대학교육협의회	대입지원 위반자 사전 예방 및 검색	지원자 명단	처리목적 달성 시까지
2	지원자 출신 고등학교	고교별 지원자 합격자 조회	당해 고교별 합격자 명단	처리목적 달성 시까지

제4조(개인정보처리의 위탁)

①

한양대학교 ERICA 입학처는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

순번	위탁받는 자(수탁자)	위탁하는 업무의 내용	위탁기간
1	진학어플라이	입학원서 접수	1년
2	㈜유플러스시스템	수험생 신분확인 진행 업무 채점/평가 진행 업무	1년
3	한국교육학술정보원	학교생활기록부 온라인 추출	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
4	한국교육과정평가원	수능성적 온라인 추출	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
5	한국대학교육협의회	- 복수지원 및 이중등록 조항 위반자 사전 예방 및 위반자에게 통보 - 수시⋅정시 모집 지원 횟수 검색 및 통보 - 개인정보보호 모니터링 - 원서 일치성 검사(전자문서)	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지

②

한양대학교 ERICA 입학처는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한,
수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다

③

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

①

정보주체는 한양대학교 ERICA 입학처에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리정지 요구
5. 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리할 경우 통지 요구

②

제1항에 따른 권리 행사는 한양대학교 ERICA 입학처에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한양대학교 ERICA 입학처는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한양대학교 ERICA 입학처는 정정 또는
삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④

제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤

정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 한양대학교 ERICA 입학처가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

한양대학교 ERICA 입학처는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

순번	개인정보파일의 명칭	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
1	신입학전형 입학 지원자관리	필수항목 : 지원전형, 지원학과, 성명, 출신고교, 주민등록번호, 전화번호, E-mail, 주소, 보호자 전화번호, 출신고교, 졸업연도, 장애등급, 환불계좌
2	재외국민과 외국인전형 입학 지원자관리	필수항목 : 이름, 집주소, E-mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민등록번호, 지원학과, 지원자성명, 지원자출신 초중고교명, 지원자 주소, 보호자 성명, 보호자 전화번호, 보호자 주소
3	편입학전형 입학 지원자관리	필수항목 : 이름, 집주소, E-mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민등록번호, 지원전형, 지원학과, 전적대학, 전적대학학과, GPA, 학력구분, 장애등급, 환불계좌, 군복무여부

제7조(개인정보 파기)

①

한양대학교 ERICA 입학처는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

②

정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
한양대학교 ERICA 입학처는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
한양대학교 ERICA 입학처는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
한양대학교 ERICA 입학처는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧 (Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며,
종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나
소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

①

한양대학교 ERICA 입학처는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화,
보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

①

한양대학교 ERICA 입학처는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이
개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분	직위	연락처
개인정보 보호 책임자	ERICA 입학처장	전화번호 : 1577-2876 이메일 : goerica@hanyang.ac.kr
개인정보 보호 담당자	ERICA 입학팀장	전화번호 : 1577-2876 이메일 : goerica@hanyang.ac.kr

②

정보주체께서는 한양대학교 ERICA 입학처의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한양대학교 ERICA 입학처는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

①

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한양대학교 ERICA 입학처는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

②

정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에도 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제11조(권익침해 구제방법)

①

정보주체가 개인정보를 침해당했을 때는 아래와 같이 한양대학교 ERICA 입학팀에 민원접수를 할 수 있습니다.

②

정보주체는 한양대학교 ERICA 입학팀의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래 기관으로 문의하실 수 있습니다.

③

정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 정보주체는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 행정심판위원회 (http://www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제12조(개인정보 처리방침 변경)

①

이 개인정보 처리방침은 2025. 7. 1부터 적용됩니다.

②

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

· 현행 (2025.07.01 이후)
· 개인정보처리방침 (2025.06.30 이전)
· 개인정보처리방침 (2018.12.31 이전)
· 개인정보처리방침 (2017.06.30 이전)
· 개인정보처리방침 (2016.12.31 이전)
· 개인정보처리방침 (2016.05.01 이전)
· 개인정보처리방침 (2014.03.31 이전)
· 개인정보보호방침 (2013.02.28 이전)